1. Beseitigen Sie jede Möglichkeit für ihren Chef für Micromanagement
Nachdem ich einige Wochen lang das Micromanagement meines Chefs erlebt hatte, nahm ich an, dass ich nichts anderes tun konnte, als ihm zu erliegen. Da ich wusste, dass sie mich mehrmals am Tag an meine Termine erinnern und meine Fortschritte überprüfen würde, dachte ich mir, dass es für mich keinen Grund gab, ihre Bemühungen zu verdoppeln. Und während meine Arbeit noch pünktlich erledigt wurde, konnte ich all diese E-Mails mit dem Titel “Dringend” nicht wirklich ignorieren. Wahrscheinlich schickte ich ihr die Nachricht, dass ich mein Arbeitspensum ohne ihre so genannte “Hilfe” nicht bewältigen konnte.
Also, eins nach dem anderen: Werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre jüngste Einstellung, Ihre Produktivität und Ihre Erfolgsbilanz, um sicherzugehen, dass Sie nichts tun, um solche Spitzfindigkeiten zu fördern. Lassen Sie Ihre Arbeit unbeabsichtigt (oder absichtlich) durch die Maschen rutschen? Erscheinen Sie zu spät? Verpassen Sie Termine? In diesem Fall wird sie natürlich versuchen, sich um jedes Detail zu kümmern – denn sie macht sich Sorgen, dass Sie das nicht können.
2. Erwarten, was sie will – und handeln
Viele der Aufgaben, die meine Chefin mir zugewiesen hat (und an die sie mich ständig erinnert hat), waren Aufgaben, von denen ich wusste, dass ich sie erledigen sollte. Sie wollte nur extra sicherstellen, dass ich sie auf meinem Radar habe. Es war unglaublich frustrierend, wenn sie in mein Büro kam und sagte: “Hey, ich wollte Sie nur daran erinnern, dass wir den Wochenplan heute per E-Mail verschickt bekommen müssen”, obwohl ich mir der Aufgabe bereits bewusst war. (Im Ernst, ich machte das jede Woche.)
Ein guter Anfang, um dem Mikromanagement Einhalt zu gebieten, besteht also darin, die Aufgaben, die Ihr Vorgesetzter erwartet, vorherzusehen und sie rechtzeitig zu erledigen. Wenn Sie ausreichend oft antworten: “Ich habe Ihnen eigentlich schon einen Entwurf des Zeitplans zur Durchsicht auf Ihrem Schreibtisch hinterlassen”, werden Sie die Notwendigkeit ihrer Erinnerungen minimieren. Sie wird erkennen, dass Sie Ihre Verantwortlichkeiten im Griff haben – und dass sie nicht jeden Ihrer Schritte beobachten muss.
3. Proaktive Bereitstellung von Updates
Mikromanager wollen die Kontrolle haben – deshalb fragen sie häufig nach Updates, sagen Ihnen, wie Sie Aufgaben erledigen sollen, und melden sich ständig an, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Da sie nicht jedes Projekt selbst abschließen können (deshalb haben sie schließlich Sie eingestellt), hilft ihnen das Mikromanagement, so engagiert wie möglich zu bleiben.
Um dem vorzubeugen, versuchen Sie Ihrer Managerin proaktiv regelmäßige Updates zu schicken, bevor sie die Chance hat danach zu fragen. Stellen Sie jeden Morgen eine E-Mail zusammen, in der Sie darlegen, was Sie am Vortag erreicht haben, was Sie an diesem Tag zu erreichen gedenken und ob Sie Fragen haben oder Anregungen benötigen. (Dies ist ein Teil des Managements, es ist der Schlüssel, wenn Sie es mit einem schlechten Chef zu tun haben).
Dies dient mehreren Zwecken: Erstens wird Ihre Chefin genau wissen, wo Ihr gegenwärtiges Arbeitspensum steht, und so ihre ständigen Fragen vermeiden. Zweitens kann sie mit einem kurzen Blick auf Ihre Fragen eingehen, Anregungen geben oder Ideen in einer direkten Antwort vorschlagen – was ihr hilft, sich einbezogen zu fühlen, aber gleichzeitig verhindert, dass sie in der Mittagspause mehrfach eingecheckt wird.
Und drittens wird sie schließlich erkennen, dass Sie organisiert und detailorientiert sind und dass Sie Ihre Verantwortlichkeiten ohne ihr ständiges Eingreifen bewältigen können – sie wird sich also wohl fühlen, wenn sie sich zurückzieht und die Herrschaft aufgibt.
4. Verwenden Sie Ihre Worte
Wenn es um Chefs und ihren Führungsstil geht, scheint Konfrontation in der Regel keine gangbare Option zu sein. Aber in meinem Fall habe ich für einen Freund in einem kleinen Start-up-Unternehmen gearbeitet. Sie ermutigte ihre Mitarbeiter immer dazu, Probleme anzusprechen, mit denen sie zu kämpfen hatten – auch wenn diese die Art und Weise betrafen, wie sie das Unternehmen führte.
Während eines unserer Einzelgespräche habe ich ihr also sorgfältig erklärt, dass ich das Gefühl hatte, dass sie mir meine Arbeit nicht anvertraut. Sie gab zu, dass es ihr schwer fiel zu delegieren und dass sie es gewohnt war, alles selbst zu tun. Kurz gesagt, sie konnte nicht “loslassen”. Aber sie erkannte die Wirkung, die dies auf meine Produktivität und mein Glück hatte, und sie versprach, sich besser zu bemühen, zurückzutreten und mich meine Arbeit so erledigen zu lassen, wie ich es wollte.
Offensichtlich wird das nicht in jeder Situation funktionieren. An meinem jetzigen (und viel mehr unternehmerischen) Arbeitsplatz würde ich mich nicht annähernd so wohl fühlen, meinen Chef mit einem solchen Problem zu konfrontieren. Es gibt jedoch kleine – und respektvolle – Wege, wie Sie Ihre Meinung äußern können. Bitten Sie z.B. Ihren Chef um die Gelegenheit, ein kleines Projekt von Anfang bis Ende alleine durchzuführen, mit dem Verständnis, dass Sie danach besprechen, was Sie gut gemacht haben und was Sie beim nächsten Mal verbessern können.
Stellen Sie es so dar: Es wird eine großartige Gelegenheit zum Lernen und eine Chance für Ihren Vorgesetzten sein, Ihre Arbeitsmethoden zu bewerten. Und wenn Sie es aus dem Rahmen fallen lassen, werden Sie sofort vermitteln, dass Sie unabhängig vom ständigen Input Ihres Vorgesetzten arbeiten können.
Und wenn Ihnen Unterschiede im Verhalten auffallen, lassen Sie sie wissen, wie sehr Sie den “hands-off”-Ansatz schätzen: “Danke, dass Sie mir dieses Projekt anvertraut haben – den Plan zu erstellen und die richtigen Ressourcen selbst zu finden, hat mir wirklich geholfen, meine Projektmanagement-Fähigkeiten zu verbessern!“
Es wird nicht einfach sein, den Führungsstil Ihres mikro-managen Chefs zu ändern, und es wird sicherlich nicht sofort geschehen. Aber wenn Sie ihr zeigen können, dass Sie vertrauenswürdig und gründlich sind, und schließlich auch noch Ihre Arbeit erledigen, werden Sie diese Veränderung mit der Zeit inspirieren können.