Könnten Designsysteme für Freiberufler funktionieren?

Als freiberuflicher Designer lastet eine Menge auf Ihren Schultern. Sie müssen die Rolle des Verkäufers, Projektmanagers, Webdesigners, Buchhalters und mehr spielen.

Deshalb ist es wichtig, effizientere Arbeitsmethoden zu entwickeln und gleichzeitig die Ergebnisse zu maximieren.

Eine Möglichkeit, wie Agenturen und sogar kleine Teams von Designern dies tun, ist durch Designsysteme. Indem man sich die Zeit nimmt, eine Sammlung von Designstandards, wiederverwendbaren Komponenten und Dokumentationen zu erstellen, kann jeder jederzeit auf einem höheren Niveau arbeiten.

Aber ist das etwas, was Freiberufler nutzen können, oder sind Designsysteme nur eine Zeitverschwendung?

Heute wollen wir einen Blick darauf werfen, was Designsysteme so besonders macht und einige Gründe, warum es für Freiberufler Sinn macht, sie zu erstellen.

Was sind Designsysteme?

Der einfachste Weg, Ihnen zu zeigen, was ein Designsystem ist (und warum es sich von so etwas wie einem Styleguide oder einer UI-Pattern-Bibliothek unterscheidet), ist, Ihnen eines der beliebtesten aus dem letzten Jahrzehnt zu zeigen.

Das ist Material Design:

Google veröffentlichte Material Design im Jahr 2014 als eine Möglichkeit, Konsistenz in alle seine Eigenschaften zu bringen. Seine API ermöglichte es auch Designern und Entwicklern, das Designsystem mit all seinen Richtlinien und Komponenten zu nutzen.

Was Material Design – und jedes gut aufgebaute Designsystem – so effektiv macht, ist, wie robust es ist. Es beinhaltet:

  • Eine Grundlage, die die Schlüsselelemente der Benutzeroberfläche aufschlüsselt und sorgfältig beschreibt, wie jedes einzelne gestaltet werden sollte;
  • Eine Sammlung interaktiver Komponenten, die das Hinzufügen gängiger UI-Elemente zu einer Website oder App erheblich vereinfacht;
  • Eine Reihe von Ressourcen und Tools, die Designern helfen, Material Design Stile und Standards korrekt auf ihre Websites und Apps anzuwenden und

Ein System, das den Zweck und die Ziele des Systems klar erklärt.

Mit einem solch gut durchdachten System und einer solchen Dokumentation wird es viel einfacher, an umfangreichen Website-Projekten oder mit einem wachsenden Team von Designern und anderen Mitwirkenden zu arbeiten. Es gibt kein Rätselraten mehr, wenn es um die Auswahl geht:

  • Farben;
  • Typografie;
  • Größe und Abstände;
  • Bildsprache und Ikonografie;
  • Layout;
  • Bewegung;
  • Interaktion;
  • Datenvisualisierung;
  • und so weiter.

Das Designsystem lässt keinen Raum für Fehler, da alles perfekt durchbuchstabiert ist. Und wenn das System dokumentiert und in einem Tool wie Sketch erfasst ist, ist es problemlos möglich, es zu aktualisieren und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Aber können Designsysteme auch für Freiberufler funktionieren?

Das bringt uns zurück zu unserer ursprünglichen Frage. Meine Antwort darauf lautet: Ja… wenn Ihr freiberufliches Unternehmen eines der folgenden Kriterien erfüllt:

Gestaltung größerer Websites

Um ehrlich zu sein, werden Sie nicht wirklich von der Verwendung eines Designsystems profitieren, wenn Sie kleinere Websites entwerfen (wir sprechen hier von insgesamt vielleicht fünf oder sechs Seiten). Stattdessen könnten Sie einfach ein Content-Management-System oder einen Website-Builder verwenden, um globale Komponenten zu speichern und wiederzuverwenden und das Ganze zu beenden.

Diejenigen unter Ihnen, die sich auf die Gestaltung größerer und komplexerer Websites spezialisiert haben, werden sicherlich ein Design-System benötigen – selbst wenn nur Sie an dem Projekt arbeiten. Je mehr Seiten Sie zu einer Site hinzufügen, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, eine Inkonsistenz einzuführen.

Ein von Anfang an festgelegtes Designsystem stellt sicher, dass alle Ergänzungen und Aktualisierungen mit Leichtigkeit gehandhabt werden können. Und bei Websites dieser Größe werden Sie wahrscheinlich eine Menge dieser Revisionsarbeiten zu erledigen haben, wenn Ihre Kunden ihre Unternehmen und damit auch ihre Websites skalieren.

Sie bieten monatliche Wartung

Für viele Freiberufler kann das ständige Bemühen, neue Website-Kunden zu finden, ermüdend sein. Deshalb bieten viele von ihnen ihren Kunden monatliche Website-Wartungspläne an. Die wiederkehrenden und vorhersehbaren Einnahmen schaffen einen sicheren Puffer für Designer und machen sie gleichzeitig zu einem unverzichtbaren Aktivposten für Kunden.

Für diejenigen unter Ihnen, die diesen Service anbieten, wäre ein Designsystem sehr nützlich – selbst für kleinere Websites mit nur einer Handvoll Seiten. Wenn Sie sich im Vorfeld die Zeit nehmen, ein Designsystem zu erstellen, werden künftige Aktualisierungen der Website viel weniger Zeit in Anspruch nehmen und weniger Aufwand erfordern, da Sie über vorgefertigte Komponenten und Regeln verfügen, an denen Sie sich orientieren können.

Sie haben Pläne ihr Geschäft zu skalieren

Für einige von Ihnen ist Ihr Traumjob, als Freiberufler zu arbeiten und so lange wie möglich völlige Autonomie und Kontrolle zu haben. Für andere sieht die Zukunft ein wenig anders aus. Stattdessen träumen Sie davon, eine Agentur aufzubauen, ein Team von Kreativen einzustellen, das Sie unterstützt, und in andere profitable Dienstleistungen und Nischen zu expandieren.

Wenn das nach Ihnen klingt, dann macht der Einsatz von Designsystemen durchaus Sinn. Das gilt für die Gestaltung großer und kleiner Websites. Wenn Sie sich angewöhnen können, Designsysteme zu verwenden, die vorgeben, wie Sie jetzt entwerfen, wird das Hochskalieren zu einer Agentur ein Kinderspiel sein.

Sie haben einen Design- oder Marketingpartner

Viele Solo-Freiberufler schließen sich mit anderen Kreativen zusammen, um ihren Kunden umfassendere Lösungen anbieten zu können. Es ist auch gut, Leute zu kennen, die andere Fähigkeiten als Sie haben, so dass Sie vertrauenswürdige Empfehlungen aussprechen können, wenn Kunden um Hilfe bitten.

Unabhängig davon, ob Sie aktiv mit einem dieser Partner zusammenarbeiten oder ob Sie Kunden einfach an sie abgeben, wenn Sie fertig sind, wären Designsysteme wirklich nützlich. So können Sie die Regeln für den Marketingstil Ihres Kunden festlegen und sicherstellen, dass Ihre Partner die Konsistenz mit dem Kunden beibehalten können, auch wenn Sie nicht mehr involviert sind.

Das mag nicht so aussehen, als ob es für Sie von Vorteil wäre, aber es ist es, wenn und wenn diese Kunden zu Ihnen zurückkommen und mehr Hilfe wünschen (wie eine neu gestaltete Website oder Hilfe bei der laufenden Wartung).

Wrap-Up

Es gibt unzählige Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten und qualitativ bessere Websites zu erstellen. Allerdings ist nicht jeder Produktivitäts-Hack, jedes Tool oder jede Technik die richtige für Sie.

Wenn Sie derzeit als Freiberufler arbeiten und von diesen Design-Systemen fasziniert sind, über die jeder spricht, sollten Sie sorgfältig abwägen, ob sie zu diesem Zeitpunkt tatsächlich Sinn für Sie machen.

Wenn nicht, machen Sie sich nichts draus. Sie können sich die Grundprinzipien immer noch zunutze machen. Erstellen Sie Style Guides. Stellen Sie eine Reihe von Standardkomponenten zusammen, die Sie von Website zu Website verwenden. Und dokumentieren Sie alle Ihre Prozesse. Dies sind Best Practices, die jeder Designer in seiner Hosentasche haben sollte.

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