Home Office: Ein Produktivitätsplan für Arbeit von zu Hause

Vor einigen Monaten verließ ich mein schönes Büro, um von zu Hause aus zu arbeiten, und in den ersten Tagen (OK, vielleicht Wochen) lief ich ziellos von Zimmer zu Zimmer, suchte den Kühlschrank nach Süssigkeiten ab und versuchte meine Arbeit am Küchentisch, auf dem Sofa und sogar vom Boden aus. Ich wusste nicht genau, wo ich arbeiten sollte und wann ich mich auf welche Aufgaben im Laufe des Tages konzentrieren sollte. Es ist nicht immer einfach, seinen eigenen Arbeitsplan für die Woche zu erstellen oder auch nur zu wissen, wie man am besten Schluss machen und jeden Tag planen sollte.

Die gute Nachricht: Für die Arbeit von zu Hause aus gibt es keine festen und schnellen Regeln.

Die schlechte Nachricht: Es gibt keine festen Regeln: Bei der Arbeit von zu Hause aus gibt es keine festen und schnellen Regeln.

Was mich sechs Jahre zu Hause gelehrt haben, ist Folgendes: Man sollte einen Plan machen und ihn einfach halten. Einen allgemeinen Leitfaden dafür zu haben, was man zu welcher Zeit in Angriff nehmen soll, wird Ihnen helfen, Ihren Tag zu strukturieren und die Dinge zu erledigen. Ein Produktivitätsplan, wie ich es gerne nenne, hält Sie auf Kurs, damit Sie nicht einfach um 16.13 Uhr auf die Uhr schauen und denken: “Wo ist der heutige Tag hin?

In einer Zeit, in der so viele Menschen aufgrund der Coronavirus-Pandemie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, brauchen Sie vielleicht einen eigenen Produktivitätsplan. Hier ist eine hilfreiche, lockere Tagesstruktur, auf die ich mich verlassen kann, zusammen mit einigen Tipps, die Ihnen helfen sollen, sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Mit ein paar Anpassungen – je nachdem, wann Sie aufwachen, wann Sie voraussichtlich erreichbar sein werden, auf welche Tageszeit Sie sich am besten konzentrieren und natürlich, ob Sie Kinder oder andere Betreuungsaufgaben haben – können Sie es für sich arbeiten lassen.

Wählen Sie also die Blöcke aus, die in Ihrem Leben Sinn machen, mischen Sie sie in der Reihenfolge, die sich richtig anfühlt, und probieren Sie Ihren Plan aus.

7:30 UHR

Wachen Sie auf!

7:45 UHR

Beginn der morgendlichen Routine: Duschen Sie, trinken Sie Kaffee, meditieren Sie, dehnen Sie sich, überprüfen Sie Ihre wichtigsten Apps (Gmail, Slack, Teams, was immer sie für Sie sind), um zu sehen, ob es etwas gibt, das Sie als erstes ansprechen müssen.

Lassen Sie die Routine nicht aus, auch wenn sie noch so kurz ist. Die erste Stunde des Tages gibt den Ton für den Rest des Tages an, so dass Nachrichten plus Instagram wahrscheinlich nicht Ihre beste Wette ist – lassen Sie sich nicht in einem Scroll-Loch in den sozialen Medien verlieren, bevor Sie die Chance hatten, etwas anderes zu tun!

Und ziehen Sie sich bequeme, saubere Kleidung an. Meiner Erfahrung nach macht es einen Unterschied in Ihrer Stimmung. Ab und zu in Schlafanzug, Jogginghose oder übergroßem T-Shirt zu sein, ist in Ordnung. Aber im Allgemeinen würde ich vorschlagen, sich in ein Arbeitsanzug umzuziehen, auch wenn es nicht ganz das gleiche ist wie das, was Sie in einem Büro tragen würden. Wie wir uns kleiden, beeinflusst unsere Leistung. Es schadet auch nicht, Zoom ready zu sein!

8:15 UHR

Erledigen Sie alles Dringende und informieren Sie Ihren Chef und Ihre Teamkollegen über alle Neuigkeiten. Wenn Sie dies als erstes erledigen, können Sie sich beruhigt in Ihre Arbeit stürzen und sich konzentrieren, ohne das nagende Gefühl zu haben, dass Sie etwas vergessen haben oder dass jemand auf Sie wartet. (Es lässt Ihren Chef auch wissen, dass Sie wach sind und kurbeln!)

8:45 UHR

An die Arbeit! Machen Sie Ihre wichtigste und kreativste Arbeit zuerst (koffeinhaltig, wenn das Ihr Stil ist). Benutzen Sie dieses goldene Morgengehirn, um sich auf etwas Größeres als die geschäftige Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie die ersten 90 Minuten oder so Ihres Tages damit verbringen, an einer wichtigen Aufgabe oder einem Projekt zu arbeiten, dann werden Sie, egal was passiert – selbst wenn der Rest Ihres Tages durch etwas Dringendes (Arbeitskrise, Partnerprobleme, Probleme mit Mitbewohnern, Unterbrechungen durch Kinder) durcheinander gebracht wird – zufrieden sein, dass Sie etwas Sinnvolles erreicht haben.

10 UHR

Kaffee- oder Teepause! Nach etwa 75 Minuten Konzentration haben Sie es sich verdient. Melden Sie sich mit einer oder zwei geliebten Personen per Text an. Soziale Distanzierung ist keine emotionale Distanzierung! Dies ist auch ein fairer, anständiger Zeitpunkt, um einen Social-Media-Check-in zu machen (mit einem engen Limit).

10:15 UHR

Zurück zu dieser wichtigen und kreativen Arbeit – hoffentlich ein wenig erfrischt. Es ist hilfreich, wenn Sie sich einen festen Platz in Ihrem Kalender reservieren, um sich auf vorrangige Projekte zu konzentrieren. Ich habe auf die harte Tour gelernt, dass es sonst leicht passieren kann, dass man am Ende auf die Wünsche anderer Leute reagiert und einen ganzen Tag vergeudet. Es ist wichtig, selbstgesteuert zu sein. Man bestimmt den Ablauf, man macht nicht einfach mit.

12:30 UHR

Mittagessen! Verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz, wenn Sie können, für einen Tapetenwechsel und damit Sie Ihr Essen tatsächlich genießen können. Sie wollen nicht plötzlich nach unten blicken, um einen leeren Teller zu sehen und feststellen, dass Sie nicht einmal Ihren Thunfischschmelz geschmeckt haben, weil Sie noch getippt haben. Bewegen Sie auch Ihren Körper ein wenig, wenn möglich, und versuchen Sie, ein wenig nach draußen zu gehen, wenn Sie können. (Diese Dinge können Ihnen helfen, sich wieder aufzuladen und mit den Ängsten umzugehen, die Sie während dieser Pandemie erleben).

13:30 UHR

Zeit für Korrespondenz! Wie festgelegte Blöcke, die der kreativen und konzentrierten Arbeit gewidmet sind, ist die angegebene E-Mail-Zeit unglaublich hilfreich. Andernfalls kann Ihr Posteingang den ganzen Tag in Anspruch nehmen. Die meisten Menschen verschwenden ihr bestes Morgengehirn mit dem Beantworten von E-Mails und mit Nachfassaktionen, aber nicht Sie, Sie Schlaumeier! Schauen Sie sich an, was Sie morgens mit Ihrem feinen Fokus bereits erreicht haben!

Jetzt ist es also an der Zeit, auf alle nicht dringenden E-Mails und Nachrichten zu antworten. Denken Sie daran, dass nicht jede Nachricht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Die meisten E-Mails können innerhalb von 24 Stunden respektvoll beantwortet werden.

14:30 UHR

Wenn Sie die Terminplanung auf diese Weise schwingen können, ist der frühe Nachmittag eine hervorragende Zeit für virtuelle Treffen! Extrovertierte, die ihre Kollegen sehen, und Introvertierte, die den größten Teil des Arbeitstages schon für sich alleine hatten, werden sich nach den gestrigen Meetings und dem gestrigen Geplauder wahrscheinlich wohl fühlen und aufgeladen sein.

16:30 UHR

Noch einmal zurück zu E-Mails und anderer Korrespondenz, bevor der Tag zu Ende geht – es hört nie auf, ich weiß!

17 UHR

Packen Sie ein und planen Sie für den nächsten Tag. Bevor Sie sich vollständig abmelden, notieren Sie sich Ihre drei wichtigsten Prioritäten für den nächsten Morgen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren (und wissen, wie Sie den nächsten Tag mit Ihrem besten Gehirn beginnen können). Ich gebe zu, dass ich sogar ein bisschen Freude empfinde, wenn ich weiß, woran ich meinen Laptop öffnen werde, um daran zu arbeiten, wenn ich aufwache!

17:30 oder 18 Uhr

Mixen Sie sich einen Martini, führen Sie den einen oder anderen Videochat mit Freunden und Familie, planen Sie ein Abendessen, schauen Sie sich Tiger King auf Netflix an (obligatorisch), oder tun Sie, worauf Sie sich nach einem Arbeitstag freuen würden. Es ist großartig, für einige Ihrer Abende spezielle lustige Aktivitäten zu planen, um das Ende des Arbeitstages zu untermalen – und Sie dazu zu zwingen, wegzugehen und in den Chill-Modus zu schlüpfen.

Sie haben so viel Macht, wenn es darum geht, Ihren Tag zu gestalten. Wenn Sie auch nur einen groben Umriss wie diesen als Leitfaden haben, wird Ihnen die Arbeit von zu Hause aus mehr Spaß machen, Ihnen helfen, viel mehr zu erledigen, und diese sozial distanzierende Situation erträglicher machen. Es mag eine vorübergehende Situation sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie regelmäßige, hilfreiche Routinen abschreiben müssen – nur, dass Sie eine finden müssen, die für diesen Moment funktioniert.

Das Wichtigste, was man im Auge behalten muss, ist, dass die soziale Distanzierung nicht ewig andauern wird. Und selbst inmitten des Chaos unserer gegenwärtigen Krise können Sie Ihre eigene Ordnung schaffen.

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