Ein Zeitplan um produktiv von zu Hause aus zu arbeiten

Vor sechs Jahren verließ ich meinen Arbeitsplatz, um von zu Hause aus zu arbeiten, und in den ersten Tagen (OK, vielleicht auch Wochen) ging ich ziellos von Zimmer zu Zimmer, durchsuchte den Kühlschrank nach Mini-Babybels und versuchte, am Küchentisch, auf dem Sofa und sogar im Bett mit 13 Kissen zu arbeiten. Und mit den Sirenen von New York City als ständiger Playlist habe ich sogar wichtige Telefonate und Podcast-Interviews in meinem Kleiderschrank angenommen.

Ich wusste nicht so recht, wo ich arbeiten sollte oder wann ich mich auf welche Aufgaben am Tag konzentrieren sollte. Es ist nicht immer einfach, einen eigenen Arbeitsplan für die Woche zu erstellen oder gar zu wissen, wie man jeden Tag am besten aufteilt und plant.

Die gute Nachricht ist: Für die Arbeit von zu Hause aus gibt es keine festen Regeln.

Die schlechte Nachricht: Für die Arbeit von zu Hause aus gibt es keine festen und schnellen Regeln.

Was mich sechs Jahre Heimarbeit gelehrt haben, ist dies: Man sollte einen Plan machen und ihn einfach halten. Ein allgemeiner Leitfaden dafür, was man zu welcher Zeit in Angriff nehmen soll, hilft einem, den Tag zu strukturieren und die Dinge zu erledigen. Ein Produktivitätsplan, wie ich ihn gerne nenne, hält Sie auf Kurs, damit Sie nicht einfach um 16:13 Uhr auf die Uhr schauen und denken: “Wo ist der heutige Tag geblieben?”

In einer Zeit, in der so viele Menschen wegen der Coronavirus-Pandemie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, brauchen Sie vielleicht selbst einen Produktivitätsplan. Hier ist eine hilfreiche, lockere Tagesstruktur, auf die ich mich verlassen habe, zusammen mit einigen Tipps, wie Sie sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Mit ein paar Anpassungen – je nachdem, wann Sie aufwachen, wann Sie erreichbar sein müssen, zu welcher Tageszeit Sie sich am besten konzentrieren können und natürlich je nachdem, ob Sie Kinder oder andere Betreuungsaufgaben haben – können Sie diesen Plan an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Suchen Sie sich also die Blöcke aus, die in Ihrem Leben Sinn machen, ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an und probieren Sie Ihren Plan aus.

7:30 UHR

Aufwachen!

7:45 UHR

Beginnen Sie mit Ihrer Morgenroutine: Duschen Sie, trinken Sie Kaffee, meditieren Sie, dehnen Sie sich, überprüfen Sie Ihre wichtigsten Apps (Gmail, Slack, was auch immer das für Sie ist), um zu sehen, ob es etwas gibt, das Sie als Erstes erledigen müssen.

Lassen Sie die Routine nicht aus, egal wie kurz sie ist. Die erste Stunde des Tages gibt den Ton für den Rest des Tages an, also sind Nachrichten und Instagram wahrscheinlich nicht die beste Wahl – lassen Sie sich nicht in einem Social-Media-Scroll-Loch verlieren oder CNN schauen, bevor Sie die Chance hatten, etwas anderes zu tun!

Und ziehen Sie sich bequeme, saubere Kleidung an. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass sich das sehr positiv auf Ihre Stimmung auswirkt. Ab und zu ist es in Ordnung, im Schlafanzug, in der Jogginghose oder im übergroßen T-Shirt zu erscheinen. Aber im Allgemeinen würde ich vorschlagen, ein Arbeitsoutfit anzuziehen, auch wenn es nicht ganz dem entspricht, was Sie im Büro tragen würden. Wie wir uns kleiden, beeinflusst unsere Leistung. Es kann auch nicht schaden, Zoom ready zu sein!

8:15 UHR

Kümmern Sie sich um alles, was dringend ist, und informieren Sie Ihren Chef und Ihre Teamkollegen. Wenn Sie das als Erstes erledigen, können Sie sich in aller Ruhe in Ihre Arbeit stürzen und sich konzentrieren, ohne das Gefühl zu haben, dass Sie etwas vergessen haben oder dass jemand auf Sie wartet. (So weiß auch Ihr Chef, dass Sie wach sind und sich ins Zeug legen!)

8:45 UHR

Legen Sie los! Erledigen Sie Ihre wichtigste und kreativste Arbeit zuerst (mit Koffein, wenn das Ihr Stil ist). Nutzen Sie das goldene Morgenhirn, um sich auf etwas Größeres als die Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie die ersten 90 Minuten des Tages damit verbringen, eine wichtige Aufgabe oder ein Projekt anzugehen, haben Sie das gute Gefühl, etwas Sinnvolles getan zu haben – selbst wenn der Rest des Tages durch etwas Dringendes (eine Krise im Job, Probleme mit dem Partner, Probleme mit dem Mitbewohner, Unterbrechungen durch die Kinder) durcheinander gebracht wird.

10 Uhr

Kaffee- oder Teepause! Nach etwa 75 Minuten konzentrierter Arbeit haben Sie sich diese Pause verdient. Melden Sie sich per SMS bei einem oder zwei lieben Menschen. Soziale Distanzierung ist keine emotionale Distanzierung! Dies ist auch ein angemessener Zeitpunkt, um sich in den sozialen Medien zu melden (mit einem engen Zeitlimit).

10:15 Uhr

Zurück zu dieser wichtigen und kreativen Arbeit – hoffentlich ein wenig erfrischt. Es ist hilfreich, sich feste Zeitabschnitte im Kalender zu reservieren, um sich auf vorrangige Projekte zu konzentrieren. Ich habe auf die harte Tour gelernt, dass man sonst leicht auf die Anfragen anderer Leute reagiert und einen ganzen Tag vergeudet. Es ist wichtig, selbstbestimmt zu arbeiten. Du bestimmst den Ablauf, du machst nicht einfach mit.

12:30 UHR

Mittagspause! Verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz, wenn Sie können, um einen Tapetenwechsel vorzunehmen und um Ihr Essen zu genießen. Sie wollen nicht plötzlich auf einen leeren Teller schauen und feststellen, dass Sie Ihren Thunfisch nicht einmal probiert haben, weil Sie noch am Tippen waren. Bewegen Sie sich auch ein wenig, wenn möglich, und gehen Sie ein wenig nach draußen, wenn Sie können. (Diese Dinge können Ihnen dabei helfen, neue Energie zu tanken und Ängste abzubauen, die Sie während dieser Pandemie möglicherweise empfinden).

13:30 UHR

Zeit für Korrespondenz! So wie feste Zeitblöcke für kreative und konzentrierte Arbeit sind auch festgelegte E-Mail-Zeiten unglaublich hilfreich. Andernfalls kann Ihr Posteingang den ganzen Tag in Beschlag nehmen. Die meisten Menschen verschwenden ihr bestes Morgenhirn mit dem Beantworten von E-Mails und dem Nachfassen, aber nicht Sie, Sie Schlaumeier! Sieh nur, was du mit deiner guten Konzentration am Morgen schon erreicht hast!

Jetzt ist es also an der Zeit, alle nicht dringenden E-Mails und Nachrichten zu beantworten. Denken Sie daran, dass nicht jede Nachricht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Die meisten E-Mails können innerhalb von 24 Stunden beantwortet werden.

14:30 UHR

Wenn Sie es einrichten können, ist der frühe Nachmittag ein hervorragender Zeitpunkt für virtuelle Meetings! Extrovertierten Menschen wird es gut tun, ihre Kollegen zu sehen, und Introvertierten wird es gut tun, den größten Teil des Arbeitstages für sich gehabt zu haben, so dass sie sich von den gestrigen Sitzungen und Gesprächen gut erholt fühlen werden.

16:30 Uhr

Noch einmal E-Mails und andere Korrespondenz erledigen, bevor der Tag zu Ende geht – es hört nie auf, ich weiß!

17 UHR

Abschließen und Planen für den nächsten Tag. Bevor Sie sich endgültig abmelden, notieren Sie sich Ihre drei wichtigsten Prioritäten für den nächsten Morgen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren (und wissen, wie Sie den nächsten Tag am besten beginnen können). Ich gebe zu, dass ich mich sogar ein bisschen freue, wenn ich weiß, woran ich nach dem Aufwachen meinen Laptop aufklappen werde!

17:30 oder 18 Uhr

Mixen Sie sich einen Martini, führen Sie ein oder zwei Videochats mit Freunden oder der Familie, planen und essen Sie zu Abend, sehen Sie sich eine Serie auf Netflix an (obligatorisch) oder tun Sie etwas anderes, worauf Sie sich nach einem anstrengenden Arbeitstag freuen würden. Es ist gut, wenn Sie für einige Ihrer Abende bestimmte unterhaltsame Aktivitäten planen, um das Ende des Arbeitstages zu untermalen – und Sie dazu zu zwingen, abzuschalten und in den Entspannungsmodus zu wechseln.

Sie haben so viel Macht, wenn es darum geht, Ihren Tag zu gestalten. Wenn Sie auch nur einen groben Überblick über Ihren Tagesablauf haben, wird es Ihnen mehr Spaß machen, von zu Hause aus zu arbeiten, Sie werden viel mehr schaffen und die Situation der sozialen Distanzierung erträglicher machen. Es mag eine vorübergehende Situation sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie regelmäßige, hilfreiche Routinen aufgeben müssen – Sie müssen nur eine finden, die im Moment funktioniert. Das Wichtigste, was Sie bedenken müssen, ist, dass die soziale Distanzierung nicht ewig andauern wird. Und selbst inmitten des Chaos unserer aktuellen Krise können Sie selbst Ordnung schaffen.

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