Der 30-60-90-Tage-Plan: Die Geheimwaffe für berufliche Erfolge

Ganz gleich, ob Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch oder auf eine neue Stelle vorbereiten, ein 30-60-90-Tage-Plan kann Ihnen helfen, Ihren Erfolg zu planen.

Ein 30-60-90-Tage-Plan ist das, wonach er sich anhört: ein Dokument, das Ihre Absichten für die ersten 30, 60 und 90 Tage einer neuen Arbeitsstelle festlegt. Er listet Ihre wichtigsten Prioritäten und umsetzbaren Ziele sowie die Kennzahlen auf, an denen Sie den Erfolg in diesen ersten drei Monaten messen können. Wenn Sie es gut machen, wird es Ihnen helfen, einen positiven ersten Eindruck bei Ihrem neuen Arbeitgeber zu hinterlassen. Oder halt bei dem einstellenden Manager, von dem Sie hoffen, dass er Ihr zukünftiger Chef sein wird.

Das mag alles nach viel Aufwand klingen, aber zum Glück haben wir detaillierte Anweisungen, wie man einen 30-60-90-Tage-Plan erstellt!

Wann Sie einen 30-60-90-Tage-Plan erstellen

Viele 30-60-90-Tage-Pläne folgen einer ähnlichen Struktur, aber der Detaillierungsgrad kann je nach Ihrer Situation variieren. Es gibt zwei Hauptzeitpunkte, zu denen Sie einen machen könnten: die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch oder den Beginn einer neuen Arbeitsstelle.

Einen 30-60-90-Tage-Plan für ein Interview

Wenn Sie es zu einem Vorstellungsgespräch in einem späten Stadium geschafft haben, werden Sie vielleicht etwas in der Art gefragt: “Wie würden Ihre ersten 30, 60 oder 90 Tage in dieser Funktion aussehen?“ Es ist eine gute Idee, sich darauf vorzubereiten, diese Frage zu beantworten. Auch gänzlich unabhängig davon, auf welcher Ebene Sie sich für ein Vorstellungsgespräch bewerben, denn dieser Plan ist eigentlich eher für höherrangige Positionen üblich.

Bei einer Frage wie dieser versucht der Interviewer wahrscheinlich mehr als alles andere, Ihren Gedankengang bei der Arbeit zu verstehen. Sie wollen es wissen: Verstehen Sie die Rolle und was sie von Ihnen verlangen würde? Können Sie sich schnell einarbeiten und früh damit beginnen, Ihren Beitrag zu leisten? Zeigen Ihre Ideen, dass Sie der richtige Kandidat für diese spezielle Position sind?

Selbst wenn Ihnen diese Frage im Vorstellungsgespräch nicht explizit gestellt wird, kann Ihnen ein vorbereiteter Plan dabei helfen, den Personalverantwortlichen zu begeistern und sich von anderen Bewerbern abzuheben.

In anderen Fällen – häufiger für höhere Management- oder Führungspositionen – können Sie gebeten werden, eine Interview-Präsentation zu halten. Die Erstellung eines 30-60-90-Tage-Plans zur Präsentation ist eine gute Möglichkeit, dem einstellenden Manager zu zeigen, dass Sie die Herausforderungen verstehen, vor denen ein Unternehmen oder eine Abteilung steht, und dass Sie einen klaren Plan haben, wie Sie diese Herausforderungen angehen wollen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie in Ihre Präsentation für das Vorstellungsgespräch einige spezifische Ideen einfließen lassen. Je nach der Rolle, für die Sie sich bewerben, könnten das Vorschläge für Möglichkeiten zur Kostensenkung, Umsatzsteigerung oder Verbesserung der Kundenzufriedenheit sein.

Einen 30-60-90-Tage-Plan für eine neue Arbeitsstelle erstellen

Wenn Sie eine neue Stelle antreten, kann es sein, dass Ihr neuer Manager explizit nach einem 30-60-90-Tage-Plan fragt. Oder Sie möchten einfach einen Plan für sich selbst erstellen, um den Übergang zu Ihrer neuen Rolle zu erleichtern. In beiden Fällen besteht das Ziel darin, sich so aufzustellen, dass Sie sofort loslegen können – und sicher sein können, dass Sie in die richtige Richtung laufen.

Wenn Sie die Stelle bereits angetreten haben, haben Sie Zugang zu internen Ressourcen und Ihren neuen Mitarbeitern, was die Erstellung eines detaillierten, realistischen Plans erleichtert. Wenn es Dinge gibt, bei denen Sie sich nicht sicher sind – wie Ziele, Erwartungen oder typische Benchmarks – fragen Sie nach! Wahrscheinlich werden Sie Ihre neuen Kollegen davon beeindrucken, wie proaktiv Sie sind, aber was noch wichtiger ist, Sie werden die Informationen sammeln, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Elemente eines 30-60-90-Tage-Plans

Bevor Sie bereit sind, sich mit den Einzelheiten Ihres 30-60-90-Plans zu befassen, sollten Sie darüber nachdenken, welche hochrangigen Elemente er enthalten muss. Wie der Name schon sagt, sollten Sie sich Ihren Plan in 30-, 60- und 90-Tage-Blöcken vorstellen. Für jede Phase müssen Sie das tun:

  • Bestimmen Sie einen spezifischen Schwerpunkt
  • Setzen Sie Ihre obersten Prioritäten
  • Setzen Sie konkrete Ziele, die diese Prioritäten unterstützen
  • Bestimmen Sie, wie Sie den Erfolg messen wollen

Fokus

Typischerweise geht es im ersten Monat einer neuen Arbeitsstelle um Lernen, im zweiten Monat um Planung und den Beginn der Mitarbeit und im dritten Monat um die Ausführung und – falls zutreffend – die Einleitung von Änderungen des Status quo. Ihr spezifischer monatlicher Schwerpunkt kann sich jedoch je nach Ihrer Rolle und dem Unternehmen ändern.

Prioritäten

Umreißen Sie innerhalb dieser breiten Monatsbudgets Ihre hochrangigen Prioritäten für jede Phase. Zu Ihren Prioritäten für die verschiedenen Phasen könnten beispielsweise das Erlernen interner Prozesse, die unabhängige Ausübung Ihrer Rolle oder das Vorschlagen von Lösungen für ein Problem des Unternehmens gehören. Ihre Prioritäten sollten spezifischer sein als Ihre Schwerpunkte, aber weiter gefasst als Ihre individuellen Ziele.

Ziele

Beim Setzen von Zielen geht es darum, einen Plan dafür zu erstellen, wie Sie Ihre übergreifenden Prioritäten erreichen wollen. Legen Sie für jede Phase Ziele fest, die sich bis zu den von Ihnen angegebenen Schwerpunkten und Prioritäten aufsteigen. Wenn es hilfreich ist, teilen Sie Ihre Ziele in Kategorien wie Lernen, Leistung und persönliche Ziele ein.

  • Lernziele: Um diese zu setzen, fragen Sie: “Welche Kenntnisse und Fähigkeiten brauche ich, um erfolgreich zu sein? Wie kann ich diese Informationen und Fähigkeiten am besten aufnehmen und erwerben?
  • Leistungsziele: Dies sind konkrete Dinge, die Sie im Rahmen Ihrer neuen Rolle erreichen oder vervollständigen wollen. Um diese zu setzen, fragen Sie sich: “Welche Fortschritte erhoffe ich mir innerhalb der ersten 30/60/90 Tage?
  • Persönliche Ziele: Bei diesen Zielen geht es eher darum, die Menschen, mit denen Sie arbeiten werden, kennen zu lernen und Ihren Platz in Ihrem neuen Unternehmen oder Team zu finden. Um diese Ziele zu setzen, fragen Sie sich: “Wer sind die Schlüsselpersonen, die ich brauche und zu denen ich Beziehungen aufbauen möchte? Wie kann ich diese Beziehungen aufbauen und pflegen, so dass ich als vertrauenswürdig und glaubwürdig wahrgenommen werde?

Metriken

Legen Sie für jedes Ziel mindestens eine Metrik fest, mit der Sie Ihren Fortschritt verfolgen können. Fragen Sie sich: “Wie sieht Erfolg aus und wie werde ich ihn messen? Sie sind sich nicht sicher, wie Sie das machen sollen? Lesen Sie weiter!

5 Tipps für die Erstellung eines 30-60-90-Tage-Plans

Wie finden Sie also Ihren Fokus, Ihre Prioritäten, Ziele und Metriken für eine ganz neue Rolle heraus? Sie müssen ein tieferes Verständnis für die Herausforderungen gewinnen, die das Unternehmen oder die Abteilung zu lösen versucht, und darüber nachdenken, wie Sie innerhalb der ersten 90 Tage eine positive Wirkung erzielen können. Hier sind sechs Tipps, die Ihnen das erleichtern:

1. Groß denken

Bevor Sie damit beginnen, spezifische Ziele und Kennzahlen zu formulieren, sollten Sie über Ihre allgemeinen Prioritäten nachdenken. Stellen Sie fest, warum man Sie eingestellt hat (oder einstellen möchte), und setzen Sie Prioritäten, die diesen Zweck erfüllen. Bei Aufgaben auf mittlerer und hoher Ebene werden Sie wahrscheinlich eingesetzt, um ein bestimmtes Problem zu lösen oder ein bestimmtes Projekt zu leiten. Bei Junior-Rollen kann Ihre Priorität darin bestehen, sich mit den Grundlagen Ihrer Rolle und der Arbeitsweise des Unternehmens vertraut zu machen.

2. Fragen stellen

Unabhängig davon, ob Sie neu in einem Unternehmen sind oder sich noch in der Interviewphase befinden, ist das Stellen von Fragen entscheidend. Um realistische Ziele und Kennzahlen zu setzen, die Ihren hohen Prioritäten entsprechen, benötigen Sie ein grundlegendes Verständnis des Status quo. Fragen Sie Dinge, die mit “Was ist der Durchschnitt…” oder “Was ist typisch für…” beginnen.

3. Treffen mit wichtigen Interessenvertretern

Der Aufbau gesunder Arbeitsbeziehungen ist in jeder Funktion der Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie die Arbeit bereits aufgenommen haben, vereinbaren Sie innerhalb der ersten 30 Tage Treffen mit den folgenden Personen:

  • Ihr Vorgesetzter
  • Andere Mitarbeiter in Ihrem Team, mit denen Sie eng zusammenarbeiten werden
  • Andere Kollegen, die in Ihrer oder einer ähnlichen Rolle sind
  • Alle funktionsübergreifenden Partner (in anderen Teams), mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten werden
  • Alle externen Partner (außerhalb des Unternehmens), mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten werden
  • Ihre neuen Direktunterstellten (wenn Sie ein Manager sind)

Lernen Sie bei jedem Treffen die Rolle Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen kennen – und lernen Sie sie auch als Menschen kennen. Stellen Sie viele Fragen über die Unternehmenskultur, interne Prozesse, Berichterstattungsstrukturen, Team- und Unternehmensherausforderungen und andere Fragen, die beim Lernen auftauchen. Es ist wichtig, diese Gespräche zu führen, bevor Sie Pläne schmieden, die Art und Weise zu ändern, wie die Dinge derzeit laufen.

4. Bestimmen Sie, wie Sie den Erfolg messen wollen

Dies wird wahrscheinlich für jedes Ihrer Ziele anders sein. Metriken sind oft quantifizierbar (Umsatz, Seitenaufrufe usw.), aber einige Ziele könnten mehr qualitative Metriken haben, wie positives Kundenfeedback. Versuchen Sie jedoch, auch qualitative Metriken messbar zu machen, z.B. die Anzahl der Fünf-Sterne-Bewertungen, die Sie erhalten.

5. Flexibel sein

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich am Ende nicht genau an den Plan halten. Jeder Job ist anders, also passen Sie Ihren Plan auf der Grundlage dessen an, was Sie über die Rolle und die Organisation wissen, aber akzeptieren Sie, dass er sich wahrscheinlich ändern wird. Bitten Sie während der ersten 90 Tage (und während Ihrer gesamten Betriebszugehörigkeit) um Feedback. Wenn Sie den Kurs nach und nach korrigieren müssen, ist das völlig in Ordnung.

Wenn Sie Teamleiter oder Führungskraft sind, erwägen Sie, Ihrem Plan während des zweiten oder dritten Monats hinzuzufügen: “Führen Sie eine SWOT-Analyse meines Projekts, meines Teams, der Abteilung oder des Unternehmens als Ganzes durch”. SWOT steht einfach für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Wenn Sie diese Übung abgeschlossen haben, kann sie Ihnen helfen, den Rest Ihres Plans anzupassen sowie längerfristige Ziele und Strategien festzulegen.

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