5 Wege um in Meetings ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen

Die meisten Menschen akzeptieren, dass Meetings ein Teil der Arbeit sind – aber das bedeutet nicht, dass sie sie genießen. Manager verbringen zwischen 35-50% ihrer Zeit in Besprechungen und bis zu vier Stunden pro Woche damit, nur Status-Updates zu geben. Und dieselben Chefs betrachten 67% der Meetings als Fehlschläge.

So sehr Sie auch versuchen, ihnen zu entkommen, so unglaublich wichtig sind sie auch für Ihre Karriere. Besprechungen sind eine professionelle Bühne – es ist die Bühne, auf der andere Ihre Führungsqualitäten sehen. Die Art und Weise, wie Sie Ihren Standpunkt vermitteln, schwierige Fragen behandeln und eine Diskussion ermöglichen, spricht Bände über Ihre Fähigkeiten. Menschen nutzen diese Zeit, um andere einzuschätzen und zu beurteilen. Selbst wenn Sie ruhig dasitzen und zuhören, senden Sie eine Botschaft aus.

Unabhängig von den Gründen, aus denen sie mit den Treffen zu kämpfen haben, wissen versierte Fachleute, dass sie einen Weg finden müssen, sie zu nutzen, um ihre Glaubwürdigkeit zu gewinnen und zu erweitern. Anstatt zu versuchen, sich zu ducken oder sich zurückzuhalten, gibt es hier fünf Möglichkeiten, das Beste aus jeder Sitzung zu machen, an der Sie teilnehmen.

1. Tragen Sie frühzeitig etwas bei

Die Dynamik von Meetings wird von den meist lautstarken Sprechern frühzeitig festgelegt. Versuchen Sie also, in den ersten fünf Minuten laut zu sprechen, um Selbstvertrauen zu zeigen und Ihre Stimme zu etablieren. Es ist nicht nur von Vorteil, wenn Sie Ihre Ideen aussprechen können, solange alle noch frisch und aufmerksam sind, sondern es ist auch wahrscheinlicher, dass Ihre Kommentare später noch einmal vorgetragen werden, so dass Ihnen andere Möglichkeiten geboten werden, sich Gehör zu verschaffen.

2. Auf den Gedanken anderer aufbauen

Der Dialog in Meetings kann schnell voran schreiten, wobei Ideen schnell verworfen werden. Wenn andere Leute die Punkte aufgreifen, die Sie sagen wollten haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie darauf warten müssen, dass ein wirklich origineller, kreativer Gedanke zur Sprache kommt. Aber das ist eine hohe Messlatte und kann Sie (vielleicht während des gesamten Treffens) am Rande des Geschehens halten.

Achten Sie stattdessen darauf, was andere sagen, und suchen Sie nach Gemeinsamkeiten, die das Gespräch voranbringen können. Es kann so einfach sein wie zu sagen: “Ich habe gehört, wie drei Personen Produktänderungen erwähnt haben, wie könnte das aussehen?” oder “Wenn wir einen Schritt zurücktreten, ist der einzige Punkt, an dem wir hängen bleiben, die Zeitachse. Dies kann auch eine hilfreiche Methode sein, um Menschen davon abzuhalten, übereinander zu reden, und sie zu ermutigen, Übereinstimmungen zu finden.

3. Starke Fragen stellen

Eine häufige Kritik an Treffen ist, dass zu viel geredet und nicht genug zugehört wird. Wenn sich die Leute zu sehr darauf konzentrieren, eine Flut von Ideen herauszuholen, können Sie sich abheben, indem Sie die Gruppe dazu ermutigen, einander zuzuhören. Das ist eine Rolle, die selten gespielt wird, die aber notwendig ist und geschätzt wird – sie zeugt von Selbstvertrauen, das alle zum Innehalten und Nachdenken anregt.

Ein einfacher Weg, dies zu tun, besteht darin, kraftvolle Fragen zu stellen. Das sind eher Fragen nach dem “Wie” und “Was” als nach dem “Warum”. Weil sie die Menschen nicht in die Defensive drängen oder sich in die Tatsachenfindung vertiefen, ermutigen sie die Menschen, sich zu öffnen und weitsichtig zu denken.

Sie können zum Beispiel fragen: “Wie” und “Was”:

Was ist der wichtigste Aspekt dieser Entscheidung?

Wie werden wir den Erfolg dieser Entscheidung messen?

Was ist an diesem Vorschlag anders als das, was wir bisher versucht haben?

Welches sind die Themen, die Sie aufkommen sehen?

4. Vorbereitet sein aber flexibel bleiben

Wenn Sie sich auf Treffen vorbereiten, kommen Sie sofort aus einer Position der Stärke. Das kann bedeuten, die Tagesordnung durchzulesen, im Voraus zu recherchieren oder Ideen im Voraus zu entwickeln. Die meisten von uns wissen, dass, wenn wir Glaubwürdigkeit aufbauen wollen, es uns hilft, mit Zuversicht aufzutreten, wenn wir unsere Gedanken schon im Vorfeld zusammen haben. Wir müssen jedoch auch die Variabilität der Sitzungen berücksichtigen. Bei all unseren Vorbereitungen ist es wahrscheinlicher, dass die Dinge bei so vielen beteiligten Personen und Faktoren nicht genau so laufen, wie geplant (die Zeit wird knapp, die Technologie funktioniert nicht, die Schlüsselakteure erscheinen nicht).

Sie sollten sich also sowohl auf die Sitzung vorbereiten als auch darauf vorbereiten, flexibel zu sein. Wenn Sie z.B. 15 Minuten Zeit für eine Präsentation haben, bereiten Sie sowohl eine vollständige als auch eine komprimierte Präsentation vor, falls Ihre Zeit knapp wird. Wenn Sie Hintergrundrecherchen zum Thema des Treffens durchführen, recherchieren Sie auch tangentiale Themen, die sich ergeben können. Wenn das Thema, das Sie ansprechen möchten, unter den Tisch geworfen wird, fragen Sie, ob Sie sich separat an die Teilnehmer wenden können, um weiter zu diskutieren. Die Vorbereitung zeigt Ihr strategisches Denken, und Flexibilität zeigt, dass Sie schnell auf den Beinen sind – beides Schlüsselmerkmale einer großen Führungspersönlichkeit.

5. Nächste Schritte hervorheben

In meiner Arbeit als Coach ist die bei weitem größte Beschwerde, die ich über Sitzungen höre, die, dass nichts aus ihnen wird. Sicher, jeder weiß, dass sie mit der Verteilung von Verantwortung enden sollten, aber nur wenige tun dies tatsächlich. Da wir wollen, dass unsere Sitzungszeit tatsächlich nützlich ist, ist es hilfreich, wenn jemand die Initiative ergreift und nach den nächsten Schritten und Aufgaben fragt, bevor er sie beendet.

Wenn Sie das Treffen leiten, ist das einfach zu tun. Wenn Sie nur ein Teilnehmer sind, kann es sich schwieriger anfühlen.

Lassen Sie sich davon nicht abhalten. Es zeugt von Führungsstärke, wenn man sagt: “Mir ist nicht klar, was die nächsten Schritte für jeden von uns sind; es wäre hilfreich, dies zu klären, bevor wir das Treffen beenden. Sie können sogar anbieten, gegebenenfalls die nächsten Schritte für die Gruppe zu verfolgen, was Ihnen eine zusätzliche Redemöglichkeit für das nächste Treffen gibt.

Auch wenn Sie sich vielleicht nie auf ein bevorstehendes Treffen freuen werden, werden Sie sich wertvoller (und produktiver) fühlen, wenn Sie sie als Gelegenheit nutzen, um mehr als Führungskraft zu wirken.

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